永昌辦公隱私保護協議
發布日期：2021年8月4日
生效日期：2021年8月4日
歡迎您使用永昌辦公！
為保障您的相關權利，《永昌辦公隱私保護協議》（下稱“本隱私協議”）將向您說明永昌辦公會如何收集、使用和存儲您的個人信息及您享有何種權利，請您在使用永昌辦公之前，認真閱讀、了解本隱私協議的內容，并根據本隱私協議的指引作出您認為合適的選擇。一旦您開始使用永昌辦公產品或服務，即表示您已充分理解并同意本隱私協議的全部內容。
本隱私協議適用于永昌辦公產品自身的功能及服務（包括：協同、通訊錄、打卡、會議、公告、審批功能和服務），不適用于其他通過永昌辦公客戶端提供的產品或服務，或任何其他第三方提供的產品或服務（以下統稱“第三方服務”），您在選擇使用第三方服務前應充分了解第三方服務的產品功能及隱私保護政策。
相關定義：
永昌辦公：永昌辦公是由永昌科技集團提供的一款移動辦公管理工具。永昌辦公產品及服務，具體指永昌辦公客戶端（包括iOS和Android應用版本）及其提供的移動辦公應用服務。
企業用戶：指購買、注冊、登錄、使用永昌辦公產品及服務并獲得管理權限的個人或組織，包括但不限于法人、政府機構、其他組織、合伙或個體工商戶（下稱“企業用戶”）； 企業用戶可以通過永昌辦公創建其工作平臺（指由企業用戶創建并管理的，可以多人加入共同使用永昌辦公服務的虛擬工作空間），邀請并授權個人用戶加入其工作平臺成為其最終用戶。
企業用戶管理員：指經企業用戶指定，擁有企業用戶管理后臺系統操作權限的個人；企業用戶管理員可以一人或多人。
個人用戶：指被企業用戶邀請加入企業工作平臺，注冊使用永昌辦公的個人用戶，以下稱“您”或“最終用戶”。
個人信息：指以電子或者其他方式記錄的能夠單獨或者與其他信息結合識別自然人個人身份的各種信息，包括但不限于自然人的姓名、出生日期、身份證件號碼、個人生物識別信息、住址、電話號碼。
個人敏感信息：指一旦泄露、非法提供或濫用可能危害人身和財產安全，極易導致個人名譽、身心健康受到損害或歧視性待遇的個人信息。包括：身份證件號碼、手機號碼、個人生物識別信息、銀行賬號、財產信息、行蹤軌跡、交易信息、14歲以下（含）兒童的個人信息。
個人信息刪除：指在實現日常業務功能所涉及的系統中去除個人信息的行為，使其保持不可被檢索、訪問的狀態。
唯一設備標識符：（專屬 ID 或 UUID）是指由設備制造商編入到設備中的一串字符，可用于以獨有方式標識相應設備（涉及手機的 IMEI 號）。
IP地址：每臺上網的設備都會指定一個編號，稱為互聯網協議（IP）地址。這些編號通常都是根據地理區域指定的。IP 地址通常可用于識別設備連接至互聯網時所在的位置。
GPS：Global Positioning System（全球定位系統）的簡稱。您使用的設備上的GPS信號接收器可以從GPS衛星收到信號并利用傳來的信息計算您的位置。
WIFI：Wi-Fi是一種允許電子設備連接到一個無線局域網（WLAN）的技術，通常我們所說的無線網絡。
本隱私政策將幫助你了解以下內容：
我們收集哪些類型的信息
我們如何存儲這些信息
我們如何保護這些信息
我們如何使用這些信息
用戶享有的訪問、更正、刪除個人信息,注銷賬號的權利及投訴渠道
信息的分享及對外提供
未成年人保護
變更
聯系我們
1.我們收集哪些類型的信息
為了向您和企業用戶提供服務、優化我們的服務以及保障帳號安全，永昌辦公會按照如下方式收集您在注冊、使用服務時主動提供、授權或因為使用服務而產生的信息：
1.1 手機號：為方便您使用手機號登錄永昌辦公獲取服務，或您在使用M3設置中的意見反饋功能，可能你所在企業或者你本人需要提供您的手機號碼。
1.2 部分頁面用戶點擊量：用于后續優化產品使用體驗，可能會收集某些頁面的點擊量。
請你理解，我們向您提供的功能和服務是不斷更新和發展的，如果某一功能或服務未在前述說明中且需要收集您的信息，我們會通過頁面提示、交互流程、網站公告的方式另行向您說明信息收集的內容、范圍和目的，以征得您的同意。
2.我們如何存儲這些信息
我們嚴格遵守法律法規的規定及與用戶的約定，將收集的信息用于以下用途。若我們超出以下用途使用您的信息，我們將再次向您進行說明，并征得您的同意。
2.1 信息存儲的地點 企業私有化部署，信息存儲在永昌科技集團。
2.2 信息存儲的期限
一般而言，我們僅為實現目的所必需的時間保留您的個人信息。對于企業用戶私有服務器上企業用戶控制數據，可自主設定留存期限；存儲數據期限為6個月，便于企業用戶和最終用戶查閱。當您的個人信息超出上述保存期限，我們將會對其進行刪除或匿名化處理。
當我們的產品或服務發生停止運營的情形時，我們將以推送通知、公告的形式通知您，在合理的期限內刪除你的個人信息或進行匿名化處理，并立即停止收集個人信息的活動，以及關閉第三方應用服務接口，避免第三方服務收集及繼續使用您的個人信息。
3.我們如何保護這些信息
3.1 我們努力為用戶的信息安全提供保障，以防止信息的丟失、不當使用、未經授權訪問或披露。
3.2 我們將在合理的安全水平內使用各種安全保護措施以保障信息的安全。包含 我們會使用加密技術、匿名化處理的手段來保護您的個人信息。
3.3 我們建立專門的管理制度、流程和組織以保障信息的安全。包含 我們嚴格限制訪問信息的人員范圍，要求他們遵守保密義務，并進行審計。
3.4 若發生個人信息泄露的安全事件，我們會依法啟動應急預案，阻止安全事件擴大，并以推送通知、公告的形式告知你安全事件的情況、事件可能對你的影響以及我們將采取的補救措施。我們還將按照法律法規和監管部門要求，上報個人信息安全事件的處置情況。
4.我們如何使用信息
4.1 我們在您使用永昌辦公服務過程中收集相關的信息是為了向永昌辦公用戶打造和提供更好的服務。我們會將收集的信息用于以下用途：
4.1.1 安全保障：為保障您以及所有永昌辦公用戶的安全，我們會利用相關信息協助提升永昌辦公服務的安全性和可靠性，包括檢測、防范和應對可能危害永昌辦公、我們的用戶或公眾的欺詐行為、濫用行為、非法行為、安全風險和技術問題；
4.1.2 與你溝通：我們會利用收集的信息（涉及你提供的電子郵件地址、企業用戶的管理者聯系郵箱、電話）直接與你溝通。
4.1.3 若我們使用您的個人信息，超出了與收集時所聲稱的目的及具有直接或合理關聯的范圍，我們將在使用您的個人信息前，再次向您告知并征得你的明示同意。
4.2 根據相關法律法規以及國家標準，在以下情況下我們可能會收集、使用您的個人信息而無需征求你的授權同意：
1）與國家安全、國防安全的國家利益直接相關的；與公共安全、公共衛生、公眾知情的重大公共利益直接相關的；
2）與犯罪偵查、起訴、審判和判決執行的直接相關的；
3）出于維護你或其他個人的生命、財產的重大合法權益但又很難得到你本人同意的；
4）所收集的個人信息時你自行向社會公眾公開的；
5）從合法公開披露的信息中收集的個人信息，包括合法的新聞報道、政府信息公開的渠道；
6）根據您要求簽訂和履行合同所必需的；
7）用于維護所提供的產品或服務的安全穩定運行所必需的。包括發現、處置產品或服務的故障；
8）法律法規規定的其他情形。
5.用戶權利
5.1 訪問個人信息。您可以通過以下方式在永昌辦公訪問個人信息：
1）我的，通過您在永昌辦公-我的，訪問您提供的個人資料等信息。
5.2 更正個人信息。當您需要更新您的個人信息，或發現永昌辦公存儲的個人信息有錯誤時，您有權做出更正或更新。您通過以下方式在永昌辦公自行更正或修改個人信息：
1）我的，通過個人設置修改手機號、郵箱、家庭住址、郵編信息。
2）聯系企業用戶管理員，在企業用戶管理后臺修改您提供的個人信息
5.3 刪除個人信息。如您希望刪除個人信息，可以通過聯系企業用戶管理員，在管理后臺刪除您的個人信息。企業用戶管理員刪除您的個人信息后，我們將對您的個人信息進行刪除或匿名化處理。
5.4 注銷賬號。企業用戶管理員在管理后臺刪除您的個人信息后，我們將對您的賬號同步進行注銷；注銷賬號之后我們將停止為您提供服務。
6.信息的分享及對外提供
6.1 我們不會共享或轉讓您的個人信息至第三方，但以下情況除外：
6.1.1 獲取您的明確同意：經你事先同意，我們可能與第三方分享您的個人信息；
6.1.2 為實現外部處理的目的，我們可能會與關聯公司或其他第三方合作伙伴（第三方服務供應商、承包商、代理、應用開發者）分享你的個人信息，讓他們按照我們的說明、隱私政策以及其他相關的保密和安全措施來為我們處理上述信息，并用于向你提供我們的服務，實現“我們如何使用信息”部分所述目的。包括我們與上述關聯公司或第三方分享您的信息，我們將會采用加密、匿名化處理的手段保障您的信息安全。
6.2 我們不會對外公開披露所收集的個人信息，若必須公開披露時，我們會向您告知此次公開披露的目的、披露信息的類型及可能涉及的敏感信息，并征得你的明示同意。需要特別說明的是，對最終用戶相關信息如何在其加入的企業用戶工作平臺中披露或對外共享，由企業用戶決定并管理。
6.3 隨著我們業務的持續發展，我們有可能進行合并、收購、資產轉讓的交易，我們將告知您相關情形，按照法律法規及不低于本指引所要求的標準繼續保護或要求新的控制者繼續保護你的個人信息。
6.4 我們可能基于法律要求或相關部門的執法要求披露你的個人信息。
7.未成年人保護
我們非常重視對未成年人個人信息的保護。根據相關法律法規的規定，若您是未成年人，在使用永昌辦公服務前，應事先取得你的家長或法定監護人的書面同意。若您是未成年人的監護人，當您對您所監護的未成年人的個人信息有相關疑問時，請通過第9節中的聯系方式與我們聯系。
8.變更
8.1 我們可能會適時對本隱私協議進行修訂。若永昌辦公發生以下變化，我們將及時對本隱私協議進行修訂：
1）永昌辦公業務功能發生變更；
2）公有云通道的用戶個人信息保存地域發生變更；
3）用戶個人信息的使用規則發生變更；
4）我們的聯絡方式及投訴渠道發生變更；
5）發生其他可能影響用戶個人信息安全或影響用戶隱私權利的變更；
6）其他變化情況。
電話：0349-8099133
傳真：0349-8099133
地址：山西省朔州市右玉縣梁威工業園區。
